SAP Addon

Prüfzeugnis

Erweitern Sie Ihre Geschäftsprozesse in SAP um folgende Funktionalitäten

  • Zeugniscockpit mit integrierten Funktionalitäten
  • Preview, PDF, DVS-Zeugnisablage und eMail-Versand
  • Prüfzeugnis aus der Arbeitsvorratsliste freigeben und erzeugen
  • Prüfzeugnis für Handelsprodukte ohne eigene Prüfergebnisse erstellen
  • Versionsverwaltung, automatische Klassifizierung (Retrieval)

Innovative Gestaltungsmöglichkeiten für individuelle Anwendungen.

Das spricht für Lösungen, von der SPO Consulting GmbH

Expertenberatung vor Ort - mit dem Blick für das Ganze.

Das spricht für Lösungen, von der SPO Consulting GmbH

Maßgeschneiderte Ergebnisse - komfortabel bedienbar und extrem zuverlässig.

Das spricht für Lösungen, von der SPO Consulting GmbH

Herausforderung/Motivation

Die Standardfunktionalität für die Erstellung von Prüfzeugnissen erfordert ein VE-getroffenes Prüflos. Sie wollen Ihre Prüfzeugnisse flexibel und effizient ohne Verwendungsentscheid erstellen. Sie wünschen eine elektronische Dokumentablage mit Retrievalfunktionalität sowie ein Preview, Freigabe, eMail-Versand des Prüfzeugnisse sowie ein flexibler Suchzeitraum für die Prüfergebnisse und das in einem Cockpit vereint. Sie vermissen eine Lösung zur Prüfzeugniserstellung im Corporate Identity-Format für ein Third Party Product (Handelsware). Sie wollen nicht, wie im Standard vorgesehen, zunächst ein Prüflos anlegen und die Prüfergebnisse des Lieferanten über ein Prüflos zeitaufwändig erfassen. 

Lösung

Mit den leistungsstarken QEASY-Lösungen der SPO Consulting GmbH haben wir für Sie die maßgeschneiderte Lösung für Ihre Herausforderung. Unsere Software-Pakete sind modular aufgebaut und können einzeln genutzt werden. Das Zeugniscockpit ermöglicht den Mitarbeitern im Qualitätsmanagement ein einfaches Monitoring der noch fehlenden bzw. bereits freigegebenen Zeugnisse zum Kundenauftrag. Die Darstellung erfolgt in einer übersichtlichen Arbeitsvorratsliste mit Statusanzeige. Ohne Nachfrage in den ausführenden/beteiligten Stellen der Ergebniserfassung kann zu jedem Zeitpunkt der Stand bzgl. der bereits vorliegenden Prüfergebnisse zum Prüfzeugnis angezeigt werden. Falls Prüfwerte zu Prüfmerkmalen noch fehlen, so werden diese mit einer Dialogmeldung angezeigt. Die Prüfwerte zum Prüfzeugnis können nach ISO oder ASTM ausgegeben werden. Auf Basis von vordefiniertem Customizing können Sie das Zeugnislayout und die Ausgabe von Prüfmerkmalen und den Prüfwerten flexibel gestalten, eine Änderung kann situativ auch einmalig direkt bei der Zeugniserstellung erfolgen, wenn das gewünscht bzw. gefordert ist. Sie können für Ihre Handelswaren Prüfergebnisse im Detailbild direkt zum Prüfzeugnis eingegeben. Alternativ stehen Ihnen anstelle von Prüfmerkmalen sprachabhängige Kurztexte und Maßeinheiten zur Verfügung. Es stehen weitere Ausgabefelder zum Prüfmerkmal als Freitext zur Verfügung. Das freigegebene Zeugnis wird automatisch als PDF im SAP-Dokumentenverwaltungssystem (DVS) klassifiziert und gesichert. Damit entfällt die manuelle Aktenablage.

Funktionsübersicht

Individuelle Bearbeitung
  • Arbeitsvorratsliste mit/ohne Prüfzeugnispflicht
  • Vorschau der Prüfergebnisse zum Zeugnis ohne Freigabe
  • Unterscheidung der Prüfzeugnisse nach Zeugnistyp 2.2/3.1
  • Variabler Suchzeitraum für Prüfergebnisse zum Zeugnistyp 2.2
  • Prüfzeugnis für Baugruppen nach den verwendeten Qualitäten
  • Eingabe/Druck von Freitext-Kommentaren zum Prüfzeugnis
  • Visualisierung von freigegebenen Zeugnissen für Dritte
  • Explizite Auswahl von Kundenauftrags-Positionen zum Prüfzeugnis
  • Automatische Klassifizierung/Merkmalsbewertung zum Prüfzeugnis (Retrieval)
  • Versionsverwaltung ab freigegebenem Prüfzeugnis
  • Prüfzeugnis für Handelsware ohne eigene Prüfergebnisse
  • Änderung von Zeugnistyp und -layout
  • Umrechnung der Prüfergebnisse nach ISO und ASTM
  • Anzeige qualitätsrelevanter Information aus dem Kundenauftrag
Individuelle Ausgabe
  • ZIP-Funktion mit eMail-Versand
  • Andruck mit/ohne Logo
  • Ablage Prüfzeugnis im Dokumentenverwaltungssystem (DVS)
Individuelle Freigabe
  • Mehrfachfreigaben der Zeugnisse möglich

Die SPO Lösungen wurden im eigenen SAP-Namensraum entwickelt. Im Standard greifen wir auf die Bausteine der SAP zu ohne diese zu modifizieren. Somit sind Releasewechsel für unsere Lösungen keine Herausforderung.

Technik, von SPO Consulting GmbH

Preise/Ansprechpartner

Gerne bieten wir Ihnen die Lösung zu einem attraktiven Festpreis an. Dieser beinhaltet die Lieferung, Installation sowie eine Key-User-Einweisung.

Adresse

Adresse:

Nahestraße 28
55411 Bingen

Phone: +49 (0) 6721.154915
Email: info@spo.de

Ansprechpartner

Klaus Tschirschke
Mobile: +49 (0)170 53 48 874
E-Mail: klaus.tschirschke@spo.de

Datenblätter

Innovative Gestaltungsmöglichkeiten für individuelle Anwendungen.

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